Gestisci tutte le tipologie di contratti di affitto e verifica con precisione le scadenze, la fatturazione, gli incassi e la morosità.

Gestione globale dei contratti di affitto

Il modulo per la gestione delle locazioni consente di creare facilmente i contratti, sfruttando appieno i parametri configurabili del sistema.

ReSys copre l'intero ciclo di vita del contratto di locazione o affitto di ramo d’azienda, dalla stipula alla risoluzione, all'indennità di occupazione, alla proroga, al rinnovo o al subentro dell'inquilino.

fatturazione controllata e documenti di pagamento

Abbiamo sviluppato un sistema di prefatturazione avanzato che individua errori o incongruenze nelle emissioni.

ReSys gestisce la stampa massiva delle fatture di affitto e dei documenti di pagamento collegati, compresa la contabilizzazione, semplificando così la gestione dei contratti di locazione.

Più unità e inquilini sul contratto di locazione

Con il software ReSys è possibile collegare diverse unità immobiliari ad un unico contratto di locazione.

Nel caso di coinquilini, è consentito assegnare valori diversi alle diverse parti degli immobili per il calcolo del dovuto, rendendo il processo di gestione degli affitti estremamente flessibile.

Emissione dei tracciati e spedizione integrata

ReSys gestisce varie modalità di emissione come MAV, SEPA, Riba, SDD, Bollettini TD896, Freccia, Postel, Fatture PA, consentendo anche personalizzazioni nelle lettere accompagnatorie e avvisi di pagamento, facilitando il processo di locazione.

La piattaforma può anche integrarsi con PostAmm, la nostra soluzione per la stampa e la spedizione cartacea, consentendo anche l'invio di mail, compresa PEC, contenenti le fatture di locazione e relativi bolli virtuali.

Gestione dell’addebito automatizzato

ReSys gestisce tutti i tipi di incasso, inclusi bonifici e incassi manuali, compresi quelli parziali sulle singole voci; gestisce inoltre il rimborso delle cauzioni, semplificando la gestione dei contratti di affitto.

ReSys attribuisce automaticamente i costi agli inquilini cessati, rispettando i parametri definiti, senza la necessità di monitorare i dovuti da richiedere.

Morosità sotto controllo e rateizzazione del debito

La piattaforma genera report di morosità classificandoli rispetto a diversi parametri e permette l'indicazione di morosità pregresse nelle fatture di locazione.

Per consentire agli inquilini la possibilità di gestire le fatture scadute e non pagate, ReSys offre la rateizzazione del debito, contribuendo così all’ottimizzazione del processo contabile degli affitti.

Aggiornamento ISTAT massivo e merge documentale

ReSys semplifica l'aggiornamento massivo dei contratti di locazione in corrispondenza delle relative scadenze, con calcolo automatico dei dovuti e stampa delle lettere di comunicazione di variazione canone da inviare agli inquilini, migliorando così l’intero processo di gestione degli affitti.

ReSys permette anche la personalizzazione delle fatture e offre la stampa automatica dei contratti rispetto ai modelli inseriti.

Cointestazione dei contratti e PNRR studenti

Il sistema gestisce più inquilini nello stesso contratto di affitto, calcolando spese e percentuali di fatturazione diverse, gestendo comodamente le situazioni di housing studentesco, studentati, residence, senior housing e subaffitto.

ReSys è adatto alle organizzazioni che beneficiano dei finanziamenti PNRR per incrementare il numero di posti letto destinati agli studenti universitari.

Fitti passivi e sublocazione

ReSys gestisce i fitti passivi e la sublocazione, garantendo il corretto calcolo dell'imposta di registro e il riaddebito dei costi imputati dalla proprietà, consentendo la stipula e la gestione completa dell'iter contrattuale tra le parti, semplificando così la gestione dei contratti di locazione.

Integrazione con la contabilità generale

La piattaforma offre un'ampia integrazione con i più diffusi sistemi contabili, coprendo cespiti, ciclo attivo, ciclo passivo, incassi, clienti e fornitori attraverso tracciati e web services, permettendo così il dialogo tra gestione degli affitti, ufficio tecnico e amministrativo.

Scadenziario generale

Il sistema avvisa l'utente in prossimità delle scadenze contrattuali, rinnovi, imposte di registro, aggiornamenti ISTAT, disdette e tanto altro tramite un calendario personalizzabile, con possibilità di inviare mail automatiche a singoli utenti o a liste di distribuzione, facilitando così il lavoro quotidiano del gestore immobiliare.

Pratiche legali

ReSys gestisce le funzionalità che consentono di avviare le pratiche legali a seguito di sfratto, con produzione automatico dell’estratto conto, gestione delle udienze, dei giudici, degli avvocati, note spese e diario delle attività.

ERP, calcolo canoni

Il software esegue il calcolo automatico dei canoni, conformemente alle leggi regionali, assicurando così la correttezza e la conformità nel processo di gestione.

ERP, censimento redditi

ReSys consente la gestione efficiente delle fasce economiche, permettendo il censimento accurato dei redditi degli inquilini. Grazie all’aggiornamento massivo dei dati contrattuali, riesce a mantenere le informazioni sempre aggiornate e conformi.

ERP, ISEE e INPS

Il modulo semplifica il processo di compilazione delle dichiarazioni ISEE – DSU, riducendo il carico amministrativo e garantendo maggiore precisione, consentendo un notevole risparmio di tempo e risorse.

ReSys si integra con l’INPS per prelevare in automatico alcuni dati degli utenti.